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【防控疫情】關于疫情防控期間人事人才相關業務辦理的說明

來源:人事處   作者:人事處  編輯:葉婷  瀏覽次數:  發布時間:2020-02-08 16:02:38

校屬各單位部門、全校教職工:
       為貫徹落實學校關于加強新型冠狀病毒感染的肺炎防控要求,減少人員聚集,守衛校園安全,確保人事人才有關工作有序開展,現將疫情防控期間人事人才相關業務辦理有關事宜說明如下:
       一、入職報到

     (一)待入職教職工將準備齊全的報到材料掃描件(所需材料清單見http://rsc.glut.edu.cn/info/1049/2920.htm,把所有報到材料的電子掃描文件放入到以“姓名+部門+入職報到材料”為文件名的文件夾)以壓縮包形式發送至電子郵箱[email protected]。 
     (二)入職報到電子材料通過工作人員審核后,通知待入職教職工,若后續其他報到材料和手續符合入職要求,通知日期即為入職報到日期。紙質材料、證件原件和其它報到手續待開學后,按照相關通知繼續辦理完成。
       聯系人:楊老師 17707737329
       二、開具證明
       需開具在職、收入、社保等證明的教職工請將證明用途、個人聯系方式、證明格式(如有要求)以電子郵件形式發送至電子郵箱
[email protected]。工作人員審核完成之后,將辦理好的證明材料掃描版通過電子郵件方式反饋給教職工或將紙質件放在人事處值班室(屏風校區辦公樓一樓108室),由教職工自行取走。
       聯系人:李老師 13737743479
       三、人才招聘
      (一)桂林理工大學2020年招聘需求計劃、應聘條件和應聘材料等按照《桂林理工大學2020年招聘計劃》(網址:
http://rsc.glut.edu.cn/info/1078/2955.htm)執行,歡迎大家踴躍投遞簡歷,聯系我們。
      (二)疫情防控期間,人才招聘不再組織現場面試(試講),各單位(部門)可利用新媒體手段,簡化招聘程序,采取郵件、視頻、電話等方式收取簡歷、開展面試(試講),并將相關電子材料發指定郵箱。
       聯系人:趙老師 15777315690;招聘聯系郵箱:
[email protected]
       四、博士后工作
      (一)中國博士后科學基金第67批面上項目:
       申報時間調整為:2月6日-3月中旬(通知網址:
http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_829.html
      (二)2020年度博士后創新人才支持計劃:
       申報時間調整為:2月8日-3月中旬(通知網址:
http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_830.html
      (三) 博士后國(境)外交流項目(含引進、派出、香江學者、澳門青年學者等項目)申報截止時間延長至4月15日。(通知網址:
http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_831.html
      (四) 2020年度博士后綜合評估工作,各流動站數據填報與自查的時間調整為2月17日-4月30日。(通知網址:
http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_833.html
      (五)博士后進出站及相關業務辦理工作,請聯系以下人員:
       材料科學與工程流動站:王老師,聯系電話:15907882591
       環境科學與工程流動站:李老師,聯系電話:13978320592
       地質資源與工程流動站:呂老師,聯系電話:13788562104
       學校博管辦:趙老師 15777315690
       五、出國留學
       對于國家公派相關項目人員的派出與回國等事宜,按照國家留學基金管理委員會相關政策執行。具體如下:
       在國家發布疫情解除前,暫不審批教師因公長期出國(境)申請。如有特殊情況,可由學院單獨說明。對于已審批但尚未派出的人員,建議推遲派出時間,待疫情解除后派出。
       回國人員可以通過郵件、微信等方式向所在學院進行報到,再由學院告知人事處。回國人員考核表等相關文件紙質版待開學后按照相關通知補交。其他出國留學項目參考國家公派項目執行。
       詳情可參考國家留學網的通知:
https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801?from=groupmessage&isappinstalled=0
       對于已經辦理完出國留學手續,因疫情無法按期派出的,請第一時間以QQ或電話的形式的向人事處師資科進行報備。
       聯系人:施老師 15977382720
       六、檔案業務
       需要辦理教職工人事檔案查借閱的單位或個人,請將相關信息發送至電子郵箱
[email protected]預約辦理。
聯系人:唐老師13978328721
       七、職工考勤
       暫停指紋機考勤,各單位部門自行做好本部門教職工的考勤登記,過后上報。
       聯系人:李老師 15277396623

       人事處其他業務,將按照相關規定和程序辦理。非緊急業務,暫緩辦理。辦理業務過程中,如您有疑問,請聯系相關業務聯系人,我們將及時予以解答,竭誠為您服務。
       讓我們眾志成城、共克時艱,堅決打贏疫情防控阻擊戰!

桂林理工大學人事處
2020年2月8日

 

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